The story of... my work

Ga comfortabel zitten, neem een glas wijn (of een tas koffie voor de ochtendlezers) bij de hand, en lees het verhaal van... mijn werk! :)

Misschien eerst even uitleggen waartoe de Unit juist dient. Ik had al eens gezegd dat ik bij de High and Complex Needs Unit werk. Deze Unit subsidieert kinderen (tot 17 jaar) die zware moeilijkheden hebben. Vaak zijn het kinderen die verwaarloosd/mishandeld werden thuis (en meestal dan ook in een pleeggezin of een instelling leven), maar er zijn ook kinderen met een handicap bij. Rond ieder kind wordt een team gevormd, samengesteld uit personen die met het kind bezig zijn. Dit gaat van psychologen tot (pleeg)ouders tot leraren.
Iedere twee weken wordt een AP (Application Panel) vergadering gehouden, waarin de nieuwe aanvragen behandeld worden. In de andere weken wordt een PAP (Plan Approval Panel) vergadering met de Advisors gehouden, waarin over de effectieve voorstellen beslist wordt. De Advisors vormen de schakel tussen het team en onze Unit, zij lichten ons in over de situatie. Een aanvraag moet eerst goedgekeurd worden in de AP vergadering vooraleer het team een concreet 'Plan' (=voorstel) kan indienen voor de PAP vergadering. In de PAP vergadering worden naast nieuwe Plannen ook de evalutieformulieren en de nieuwe budgetaanvragen behandeld. Het Plan van ieder kind moet namelijk elke drie maanden geevalueerd worden, en bij de meeste kinderen worden in de loop van hun Plan ook budgetveranderingen ingediend.

Nu, dit alles om te kunnen zeggen wat ik doe. Wel, dagelijks is mijn eerste werk de post registreren. De meeste zaken zijn voor mij (fin, voor Admin Support, en op dit moment is dat in eerste instantie voor mij), de rest geef ik eventueel door aan de anderen. De twee zaken die ik het meest krijg zijn Panel-documenten en facturen. Panel-documenten gaan door een heel proces. Er moet oa een bevestigingsbrief verstuurd worden dat we het document ontvangen hebben en dat het naar de vergadering van dd/mm gaat, alles moet in de database ingevoegd worden, de evaluatieformulieren moeten eraan gehecht worden,... Dit is hetgeen wat voor de vergaderingen gebeurt. Tijdens de vergaderingen ben ik de 'database-persoon'. Toen de documenten binnen kwamen heb ik alle aanvragen en veranderingen in de database ingegeven, en tijdens de vergaderingen registreer ik de beslissingen daaromtrent. Dit is het moeilijkste, aangezien er vaak snel over allerlei bedragen gegaan wordt, en ik ook moet noteren waarom ze die bepaalde beslissingen nemen. Na de vergaderingen moet het volledige team dmv brieven van de beslissing ingelicht worden, controleer ik of alles correct ingegeven is en breng ik eigenlijk gewoon alles terug op orde.

Zoals ik zei krijgen we ook veel facturen, en die moeten ook in de database ingegeven worden. Soms is dit poepsimpel, en gaat het gewoon om bedragen in de juiste categorie plaatsen, soms is het totaal onduidelijk of de bedragen wel mochten gespendeerd worden, en zo ja, waarvoor dan wel. Gelukkig is er Emma (vaste Admin Support) waarnaar ik altijd kan gaan in het geval dat ik problemen heb. Daarna moeten van alle facturen 'journalen' opgemaakt worden.

Daarnaast zijn er natuurlijk ook veel kleine werkjes, zoals informatiepakketten versturen of de dagelijkse quiz helpen op te lossen :). Iedere dag doen we in de voormiddag de Five Minute Quiz uit The Dominion Post. Normaal is mijn bijdrage bijzonder klein, maar eergisteren kon ik toch wel deze vraag beantwoorden: "Sabena was the national airline of which country?" Eum... :)

Het is zeker een uitdaging voor mij om dit drie maanden te doen; ik wist niks van de manier hoe zo'n proces werkt, er komen nogal wat vaktermen aan te pas, ik heb in het begin geen deftige/overzichtelijke uitleg gekregen. Maar zoals wel duidelijk is zou dit geen job zijn om een lange tijd te doen, want eens je volledig doorhebt wat alles betekent en hoe alles werkt, kom je toch een beetje in een systeem van tweewekelijkse routine terecht.

Anyway, dit was het zowat denk ik... Mijn glas wijn is bijna leeg, hoe staat het met dat van jullie? :)

Volgende week is het trouwens het kerstfeestje van het werk, wat misschien eens een gelegenheid is om wat foto's te nemen, zodat jullie een idee hebben met wie ik werk. En voor de nonkels: het zijn allemaal vrouwen! :p.

Groetjes

Lesje geleerd!

Tss, waarom moet het in het begin van de zomer toch altijd eens gebeuren: verbrand zijn om te beseffen dat zonnecreme nodig is. Ik moet wel zeggen dat de straling hier ook echt wel veel sterker is. Ook wat andere mensen van het hostel, en Emma, een collega van op het werk, hadden zich eraan mispakt. Vanaf nu zal ik na de douche 's morgens zonnecreme (factor 45!) gebruiken als bodycreme om alle risico's te vermijden. Mijn gestrompel van deze week wil ik niet meer herhalen...

Maar verder gaat alles wel goed hoor :). Vorige zondag zijn we nog naar de Santa Parade geweest. Een commerciele bedoening, en de meeste wagens hadden niets met Kerstmis te maken, maar aangezien we toch in Wellington waren, mochten we dit niet missen. Het was wel eens grappig, en op de laatste wagen kwam er zowaar een kerstman aan te pas! Ik ben gaan kijken met Erin en Antje (Duitsland). Antje is in Wellington tot februari/maart voor een stage bij de universiteit, en had ik een week geleden leren kennen via Nicolaas (van het appartement).



Dinsdag zijn Erin en ik naar 'Elizabeth' gaan kijken in de Embassy Cinema. Zijn er Lord Of The Ring-fans die dit lezen? In Embassy werd namelijk de wereldpremiere van LOTR 3 getoond. (Ik zou trouwens zelf dringend de films eens moeten zien :s) Voor die gelegenheid werd alles vernieuwd, en het hele gebouw voelt nu eerder als een theater aan dan als een cinema, ook al doordat er maar 1 zaal is. Echt wel eens de moeite. En het was wel leuk meegenomen dat het 'cheap Tuesday' was: op dinsdag is een film gaan kijken in eender welke cinema in Wellington goedkoper.

Verder was het een drukke week op het werk. De Plan Approval Panel vergadering op dinsdag had een volle agenda, en dat zorgt ervoor dat de ganse week druk wordt. Maar zoals ik al eens zei, zo gaat de tijd wel super snel.

Ondertussen is de verhuis naar het appartement nog maar eens met een week uitgesteld. Ik had het al voelen aankomen... Nicolaas vertrekt al op 27 november, en aangezien ik zijn kamer neem had ik dus normaal dan kunnen verhuizen. Micha neemt de kamer van Rob over tijdens de zomer, maar Rob vertrekt pas op 7 december, en Micha wil per se al eind november verhuizen... Hij zal van 27 november tot 7 december in de kamer van Nicolaas slapen, en dan verhuizen naar de andere kamer. Niet echt leuk, maar ik had van de kamer gehoord via Micha, dus ergens heeft hij er wel recht op om als eerste in een kamer te kunnen intrekken...

Vrijdag organiseerden Nicolaas en Rob wel een feestje in het huis voor hun vertrek. Het was leuk om het nog eens opnieuw te zien, want na een tijdje vergeet je toch de details, maar, oef, het viel nog altijd mee! En het feestje op zich was ook wel in orde. Geen zotte dingen, maar wel wat nieuwe mensen leren kennen.

Gisteren naar het Brooklyn (=suburb) festival geweest. Ze hadden ons vooraf gewaarschuwd dat we er niet te veel van mochten verwachten, en inderdaad, het was redelijk klein, maar wel super gezellig. Verschillende standjes met allerlei zaken, zoals juwelen en schilderijtjes enzo, maar vooral ook veel eetstandjes :). Het weer viel weer super mee -nochtans hadden ze het niet zo goed voorspeld, maar dat deed me ook beseffen dat je er hier gewoon niet te veel geloof mag hechten.


Foto 1: Sfeerfoto vanop het Brooklyn festival
Foto 2: In afwachting van foto's vanuit mijn eigen flat, het zicht vanop het terras van Erin's flat.

See you later!

Kerstfeestjes enzo

Waw, alweer een week geleden... Het gaat wel snel moet ik zeggen, maar dat is een teken dat de job wel meevalt denk ik, dus dat zit wel goed. Deze week was het eigenlijk echt wel aangenaam; ik had veel te doen, dus kon de taken zelf wat organiseren, en dat vind ik veel beter dan te moeten gaan vragen wat ik kan doen.
Ondertussen wordt er op het werk ook al wat over het kerstfeestje gepraat. Wel leuk, dat de feestdagen zo midden in mijn contract vallen. Zo krijg ik er wat extra vrije dagen bovenop, en praten over vakanties en feestjes is natuurlijk ook leuk :). Het voorlopige voorstel die voor het kerstfeestje op de tafel ligt is dat we zouden kunnen gaan bbq'en bij Cynthia, de manager van onze Unit. Eerst was een lunch bij een chique Italiaans restaurant voorgesteld, maar velen vonden dat een beetje duur (ja, we moeten het wel zelf betalen), en daar was ik wel opgelucht over. Ik zag er voor mezelf het nut niet van in om zoveel geld te spenderen bij een Italiaans restaurant, dat kan ik in Belgie ook doen. En bovendien krijg ik niet elke dag de kans om bij een NZ'er thuis te gaan bbq'en. Het stond al een hele tijd op mijn agenda om een bbq te doen rond eindejaar, aangezien dat iets is dat er de volgende jaren normaal niet meer van zal komen (tenzij met een dikke vest, een muts en handschoenen misschien...).
Het blijkt trouwens dat ik in januari redelijk alleen zal zijn op het werk. Cynthia heeft iedereen gevraagd om hun verlofdagen zoveel mogelijk in januari op te nemen, dus dat wordt een beetje eenzaam daar, snif :).

Voor Kerstmis en oudejaar zelf heb ik nog niks gepland, hoe zit het bij jullie? Leuke/speciale plannen dit jaar? Altijd leuk om te lezen :).

Een culinaire test die ik deze week geprobeerd heb waren sweet potatoes. Ik denk niet dat ik die in Belgie al gezien had, of misschien lette ik er niet op? Het is een soort aardappel, maar zoals de naam al zegt, een zoete aardappel. Echt wel lekker, een leuke afwisseling met gewone aardappel. Staat in de toekomst nog op de menu!

Woensdag kreeg ik plots een bericht van een zekere Bella, met de mededeling dat zij de derde kamer in de flat waarnaar ik begin december verhuis, zal huren, en of ze me diezelfde dag nog kon ontmoeten. Beetje vreemd vond ik, en na wat heen en weer ge'sms spraken we af om donderdag na het werk iets te gaan drinken. En het viel super goed mee. Ik had in het begin een beetje het gevoel dat ik in een interview zat, omdat haar beslissing ook een beetje van de flatgenoten afging, maar we hebben een kleine twee uur gebabbeld, en het was eigenlijk echt leuk. Ze is 25, is nog niet zo lang aan het werk, en verhuist omdat de eigenaar van haar huidige flat zelf in het huis wil trekken. Ze is trouwens van NZ, en tijdens het gesprek kwamen al wat tips ter sprake, dus ik zal wel wat bijleren over Wellington/NZ. En ook Michael (alias Micha), de andere flatgenoot, valt super goed mee. Super sympathiek, en ja, hij ziet er niet slecht uit! Daar gaan mijn ik-zie-er-belabberd-uit-maar-het-kan-mij-niet-schelen-momenten :). Voor alle duidelijkheid: Micha en ik zijn tijdelijke onderhuurders voor Rob en Nicolaas die in de zomer naar het buitenland trekken, en Bella is een nieuwe vaste huurster voor de derde kamer die voordien niet verhuurd werd.

Vandaag zijn we naar het strand geweest. Ik ben niet echt zo'n strandpersoon, maar het weer was na een mindere week super goed, en de temperatuur was aangenaam. Het kan echter zijn dat ik er morgen spijt van zal hebben. Ik heb nu al moeite met normaal wandelen, en als ik stilsta is het nog erger. Wat is er gebeurd? Mijn benen zijn verbrand! Ze hadden ons wel gewaarschuwd dat de straling van de zon hier sterk is (en dat de stralen nogal schadelijk zijn door het gat in de ozonlaag hier), maar ik had niet verwacht dat mijn benen een gevarenzone waren... Hopelijk valt het morgen mee, want dan staat de Santa Parade namelijk op het programma! Op het werk zei Chris dat ze blij was dat haar kinderen oud genoeg waren om er niet meer naartoe te hoeven gaan, maar het wordt denk ik wel lachen. Ja, ze proberen ons echt wel in de kerstsfeer te brengen, is het in Belgie ook al aan de gang? Ik kreeg ook nog een uitnodiging van GBL, het interimkantoor die mij aan de job hielp, voor hun Christmas Cocktail, waar ik natuurlijk naartoe zal gaan :).

Anyway, ik heb genoeg gebabbeld denk ik, ik laat het weer aan jullie over! Tot hoors!


Foto 1: Zicht op het centrum. Eerst het strand, dan het centrum, en erachter de groene heuvel, dat vond ik wel een interessante combinatie.
Foto 2: Niet echt interessant, maar ik vond het gewoon een leuke vakantiefoto :)

Vuurwerk en wijn

Hey!

Ik denk dat ik er in het vervolg ook een weekverslag van zal maken. Aangezien ik nu een echte werkmens ben :), is er niet zoveel meer te vertellen waarvan het de moeite is om het op het WWW te gooien, maar 1x per week een hopelijk boeiend verslag schrijven moet toch nog lukken...

Maandagavond zijn we naar de Sky Show gaan kijken, een chique naam voor vuurwerk :). Het was super! We zaten langs de waterkant op een pont en hadden een prachtig zicht op het vuurwerk. Het enige wat er tussen ons en het vuurwerk was waren wat bootjes.

Het vuurwerk wordt jaarlijks gehouden op 5 november. Guy Fawkes was de leider van een katholieke groep die op 5 november 1605 het Parlement in Londen wilde opblazen en koning James I wilde vermoorden om de protestantse heerschappij te doorbreken. Dit heeft men kunnen voorkomen, en aangezien Nieuw-Zeeland een voormalige Britse kolonie is, wordt dit ook hier gevierd.



Het weekend probeer ik altijd te vullen met leuke en nieuwe dingen, want hoewel ik soms wel eens zin heb om er gewoon een luie dag van te maken, wil ik toch zoveel mogelijk zien van de streek; dat is tenslotte waarvoor ik gekomen ben. Vandaag zijn we meegeweest met een wijntour in de Wairarapa-regio. Ik vreesde er een beetje voor dat het het geld niet echt waard ging zijn, aangezien ik nu niet bepaald een wijnkenner genoemd kan worden (en ik vrees dat dat nog een understatement is), maar het was echt super interessant en leuk. De wijntour hield een bezoek (met wijnproeven) aan 4 wijngaarden en lunch in het Martinbourough wine centre in. In de eerste wijngaard legden ze de basis van wijnproeven uit, en wat mij verbaasde was dat ik echt de geuren en de smaken kon onderscheiden. Ik had altijd al willen leren wijnproeven, maar deze dag heeft me er echt van overtuigd dat het ook echt de moeite zou kunnen zijn. Iemand vertelde me wel dat het nadeel is dat je dan niet meer van goedkope wijnen kan genieten, dus misschien wacht ik best nog eventjes tot mijn budget er wat beter voorstaat :).
Martinborough was trouwens een charmant dorpje. Echt wel een plaats die het waard is om eventjes bij te stoppen en op een terras te genieten van een lekkere lunch en een glas wijn.




Foto 1 en 2: De eerste wijngaard: de Alana Estate vineyard.
Foto 3 en 4: Het Martinborough wine centre, waar we geluncht hebben.

Leuk weekend iedereen!

Groetjes

Appartement-beslissing

Ik zal jullie moeten ontgoochelen... ik trek niet in bij Tom. We hadden een korte liefdesaffaire, maar hebben wegens te grote meningsverschillen moeten besluiten dat het beter was niet onder hetzelfde dak te wonen.

Nee, de reden waarom ik de kamer in dat appartement niet neem is omdat ik een ander koopje gevonden heb. In het hostel kwam ik iemand tegen die tijdens de zomer naar het buitenland trekt, en ik zal zijn kamer onderhuren. Ook een andere kamer in die flat komt tijdens de zomer vrij, en daar gaat een Duitse jongen die voorlopig ook in het hostel woont intrekken. Het enige nadeel is: met de zomer wordt in dit geval december-januari bedoeld. Dit betekent dus dat ik nog een 3-tal weken in het hostel zal blijven vooraleer ik kan verhuizen. Nu, het was oorspronkelijk de bedoeling hier de volle drie maanden te blijven, dus die drie weken zullen ook wel lukken.

(en voor wie nog twijfelt, sorry, ook het deel van de affaire was niet waar :p)

Het weekend is wel leuk geweest. Op zaterdag ben ik naar Otari-Wilton's bush geweest. Een flinke wandeling ernaar toe, een goeie wandeling daar, dan nog eens de wandeling van het werk naar het appartement van Tom om te zien of dat te doen was, en dan terug naar het hostel. Ik was bekaf! Maar het voelde wel goed om actief bezig te zijn.

Zondagmorgen ben ik naar de markt geweest. Gelukkig duurde de markt tot 's middags, dus ik moest er niet super vroeg voor uit m'n bed. Ik had een markt verwacht zoals in Belgie, met een beetje vanalles, ook lekkere zoetigheden enzo, maar het beperkte zich hier tot groenten en fruit... In ieder geval zorgde dat er wel voor dat ik lekker gezonde dingen gekocht heb! In de namiddag zijn we dan naar de opendeurdag van het parlement geweest. Echt wel interessant, er waren overal gidsen aanwezig waaraan je vragen kon stellen. In de 'debating chambre' zal ik oa 'Passchendaele' in de muur gegraveerd staan. Het bleek dat alle slagvelden van WO I daar gegraveerd stonden, en de gids vond het fantastisch dat ik effectief van Passendale was. De meeste mensen kennen Passendale hier wel, maar het wordt denk ik vaak groter ingeschat dan het is. Ook toen ik gisteren vertelde dat het slechts dorp is keek de gids nogal verwonderd.

Sorry, van dit alles heb ik geen foto's... Zaterdag had ik mijn fototoestel vergeten, en bij de opendeurdag van het parlement mochten geen foto's genomen worden. Hopelijk wordt het niet te saai, ik probeer in ieder geval bij mijn volgende bericht wat foto's te hebben!

Another week passed by already

Eindelijk de computer kunnen bemachtigen, geen sinecure 's avonds in het hostel...

Zo, er zit alweer een werkweek op! Ja hoor, in tegenstelling tot wat jullie misschien denken, wordt er ook bij de overheid gewerkt :). Het begint echt interessant te worden, ik kan zelf mijn werk al wat inschatten en organiseren, en het zal denk ik een leuke manier worden om hier wat geld te verdienen. Vandaag ook mijn eerste betaling gehad, wat natuurlijk minimum even leuk is :).

Na het werk ben ik naar een feestje op het werk van Erin geweest, op het 'department of Internal Affairs'. Het was een afsluiter van de gezondheidsweek die ze gehouden hadden, en dat moest natuurlijk gevierd worden met veel pizza, bier en wijn :). On top of that was er ook nog karaoke, tegen 6pm zat de sfeer er al goed in. 't Was zeker de moeite om te zien, slechts af en toe ook om te horen :p. Daarna naar het appartement van Erin gaan kijken, waar ze dinsdag ingetrokken is. Wel een leuke plaats die ze gevonden heeft. Bij het woord appartement moet je je in Wellington echter geen torenhoog gebouw voorstellen. In het echte centrum van de stad (Wellington Central) waar de kantoren zitten zijn wel wat zo'n gebouwen, maar verder is Wellington City vooral een gebied van suburbs. Iedere suburb heeft z'n eigen naam, maar hoort wel bij Wellington City. In de suburbs staan vooral huizen, die vaak onderverdeeld zijn in appartementen. Ik heb eventjes een pagina opgezocht waarop de verschillende suburbs aangeduid staan: http://en.wikipedia.org/wiki/Wellington_City. Zo kunnen jullie zien dat Wellington Central slechts een klein deel van de stad vormt. Dit is ook de reden waarom veel mensen zo van Wellington houden. Het echte centrum van de stad heeft niet echt karakter (of dat is toch mijn visie), maar je bent zo buiten dat centrum, en de huizen daar, veelal op de heuvels, hebben vaak een prachtig uitzicht. De wandeling er naartoe is vaak wat minder leuk :). Fietsen is hier vooral geen optie! (of toch niet voor iemand met mijn fysieke conditie :s)

Deze week heb ik trouwens een paar Vlamingen leren kennen. Anneke, iemand van een ander team op het werk, had mij horen zeggen dat er in een deel van Belgie Nederlands gesproken wordt, en het bleek dat zij oorspronkelijk van Nederland is, en ook nog een aardig mondje Nederlands spreekt. Ze is op haar tiende met haar ouders naar hier verhuisd, maar heeft ondertussen wel al eens een paar keer een periode in Nederland gewoond. Ze nodigde mij uit op een Dutch evening, waar zo'n 8 andere Vlamingen bleken te zijn. Niet iedereen kende elkaar, het was een via via bijeenkomst geworden. Wel eens leuk, misschien dat het er nog eens van komt om samen iets te organiseren. Tom was 1 van hen, en in het apparement waar hij woont vertrekken net twee van zijn flatmates. Ik ben even gaan kijken, en het ziet er echt wel leuk uit. Het is nog even afwachten indien de korte termijn geen probleem zou zijn, maar het zou wel een leuke optie kunnen zijn ipv drie maanden hostel. De wandeling van daar naar het werk zou door de Botanical Gardens lopen, dus ook dat is leuk meegenomen. De Botanical Gardens liggen wel op een flinke heuvel, maar laat ons maar voorop stellen dat dat mijn conditie ten goede zou komen :).

En ja hoor, ik herinner mij de opdrachten in het eerste jaar communicatiemanagement nog! De Engelse woordjes moest ik gelukkig niet leren (een leuke bijkomstigheid (=vrijstelling) van mijn twee jaar in Leuven), maar de advertentiefoto herinner ik mij nog levendig. Dankzij Dhaenen heb ik die deadline uiteindelijk net gehaald (en uiteindelijk werd ik zelfs geselecteerd voor de Talent Factory), maar het heeft wel wat moeite gekost...

Morgen ga ik waarschijnlijk gaan wandelen, en aangezien ze voor zondag slecht weer voorspellen waren we van plan om dan misschien naar de opendeurdag van het parlement te gaan. Je kan er wel altijd beperkte bezoeken doen, maar zondag wordt alles opengesteld. Kan wel eens interessant zijn.

We zullen dit weekend zien of de plannen ook uitgevoerd worden :).

Veel groetjes!

(ps: Kan iemand mij een korte update geven van de stand van zaken van de regeringsonderhandelingen? Een Duits meisje zei me net dat het toch ongelooflijk is dat Belgie al een half jaar geen regering heeft. Dat verrastte me wel eventjes, ik besefte niet dat het al zo lang was! Ok, het is nog niet echt een half jaar, maar vijf maanden kan toch ook al tellen...)